テーマ一覧
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団体を整える
このテーマだけ見る →会則を作る
任意団体の会則（規約）を作ります。会則に何を書くか、なぜ必要か、決め方と見直し方を、はじめての人にもわかるように案内します。口座開設や助成金の申請にも必要になります。
手順あり道具 2点・準備中団体用Googleアカウントを作る
代表者の個人アカウントではなく、団体のためのGoogleアカウントを作ります。名前の付け方、パスワードの管理、誰が持つか、引き継ぎまでを案内します。
手順あり道具 1点・準備中Google Driveを整える
団体の資料が個人のパソコンやスマホに散らばっている状態から、誰でも探せるGoogle Driveのフォルダに整えます。フォルダの分け方、共有の範囲、ファイル名のルールを案内します。
手順あり道具 1点・準備中メンバー間で情報共有する
グループLINEに大事な連絡が流れて見つからない、一部の人しか状況を知らない。そんな状態を、連絡の種類ごとに置き場所を分けることで整えます。
手順あり道具 1点・準備中タスクを管理する
「誰がやるんだっけ？」「やったっけ？」をなくすために、作業を一覧にして、担当と期限を見えるようにします。紙でもスプレッドシートでもできる、簡単なやり方を案内します。
手順あり道具 1点・準備中
企画する
このテーマだけ見る →イベントを企画する
地域のイベントを、目的から当日までの流れで組み立てます。いつまでに何を決めるかの逆算スケジュール、役割分担、雨の日や事故への備えまで案内します。
手順あり道具 3点・準備中地域の声を聞く
企画を考える前に、届けたい相手が本当に困っていること・求めていることを確かめます。聞く相手の選び方、聞き方、聞いたことのまとめ方を案内します。
手順あり道具 1点・準備中会議を進める
だらだら長い、決まらない、一部の人だけが話す。そんな会議を、目的と議題を先に決め、決まったことと担当を残す会議に変えます。進行役の役割とコツも案内します。
手順あり道具 2点・準備中企画書を作る
頭の中のアイデアを、メンバーや協力してくれる人に伝わる企画書にまとめます。書く項目と順番、A4一枚にまとめるコツ、よくある失敗を案内します。
手順あり道具 2点・準備中
活動・イベントを運営する
このテーマだけ見る →広報する
このテーマだけ見る →お金を管理する
このテーマだけ見る →IT・AIを使う
このテーマだけ見る →AIで議事録を作る
会議の録音を文字にし、AIに整理してもらい、人が確認して共有するまでの流れを案内します。録音の許可、個人情報の扱い、AIに任せてよいところと人が見るところを分けて説明します。
手順あり道具 2点・準備中AIでアンケート結果を整理する
自由記述がたくさん集まったアンケートを、AIに手伝ってもらって分類・要約します。個人情報の取り除き方、お願いの仕方、人が確かめるべきところを案内します。
手順あり道具 2点・準備中AIで文章づくりを手伝ってもらう
お知らせ、SNSの投稿、お礼状、助成金の申請書など、活動で必要な文章の下書きをAIに手伝ってもらいます。伝え方のコツ、確認すること、使わないほうがいい場面を案内します。
手順あり道具 1点・準備中
振り返る
このテーマだけ見る →活動を振り返る
イベントや活動が終わったあとに、良かったこと・困ったこと・次に変えることを短い時間で話し合い、記録に残します。責め合いにならない進め方と、次につなげる残し方を案内します。
手順あり道具 2点・準備中活動報告書を作る
1年間やイベントの活動を、会員、協力してくれた人、助成元に伝える報告書にまとめます。載せる項目、数字と声の使い方、写真の扱い、書く負担を減らす工夫を案内します。
手順あり道具 1点・準備中アンケートを作る
何を知りたいのかから逆算して、答えやすく、次に生かせるアンケートを作ります。質問の作り方、選択肢の注意、配り方、集めたあとの使い方まで案内します。
手順あり道具 1点・準備中