地域や社会のために、なにかをしている人へ
地域で活動する人のための、
実践ガイド。
団体運営、企画、イベント、広報、会計、IT・AIなど。現場で使われている方法や道具をもとに、「実際どうする?」を順番に案内します。
- なぜやるの?目的と考え方
- 実際にやってみる初めてでも進められる手順
- 使えるものテンプレート・チェックリスト
- 実際の例現場で使われた資料
- 現場の工夫うまくいったこと・失敗したこと
最後に決めるのは、活動しているあなたたち。
まずはここから
すべての実践 →- 活動・イベントを運営する
イベントの申込をオンライン化する
電話や紙で受けていたイベントの申込を、Googleフォームで受け付けられるようにします。フォームの項目の決め方、確認メール、締め切り、名簿への反映までを順番に案内します。
手順あり道具 2点・準備中 - 団体を整える
団体用Googleアカウントを作る
代表者の個人アカウントではなく、団体のためのGoogleアカウントを作ります。名前の付け方、パスワードの管理、誰が持つか、引き継ぎまでを案内します。
手順あり道具 1点・準備中 - 団体を整える
Google Driveを整える
団体の資料が個人のパソコンやスマホに散らばっている状態から、誰でも探せるGoogle Driveのフォルダに整えます。フォルダの分け方、共有の範囲、ファイル名のルールを案内します。
手順あり道具 1点・準備中 - 企画する
地域の声を聞く
企画を考える前に、届けたい相手が本当に困っていること・求めていることを確かめます。聞く相手の選び方、聞き方、聞いたことのまとめ方を案内します。
手順あり道具 1点・準備中 - お金を管理する
会計を管理する
小さな団体のお金の出入りを、誰が見てもわかる形で記録します。収支管理表のつけ方、領収書の保管、現金の扱い、会計報告と監査の流れを案内します。
手順あり道具 2点・準備中 - IT・AIを使う
AIで議事録を作る
会議の録音を文字にし、AIに整理してもらい、人が確認して共有するまでの流れを案内します。録音の許可、個人情報の扱い、AIに任せてよいところと人が見るところを分けて説明します。
手順あり道具 2点・準備中 - 企画する
企画書を作る
頭の中のアイデアを、メンバーや協力してくれる人に伝わる企画書にまとめます。書く項目と順番、A4一枚にまとめるコツ、よくある失敗を案内します。
手順あり道具 2点・準備中 - 記録・引き継ぎ
活動を引き継ぐ
代表や担当が交代するときに、仕事・情報・お金・アカウント・人とのつながりを、次の人へ渡します。早めに始める理由、引き継ぎの項目、交代後のフォローまで案内します。
手順あり道具 2点・準備中
こんなときは
- まとめ
活動が回らなくなってきたら
忙しすぎる、一部の人に負担が集中している、気づけば運営の仕事ばかり。そんなときに、まず見直したいことと、役に立つ実践ページを順番に案内します。
- まとめ
イベントを初めて開催するとき
はじめて地域のイベントを開くときに、目的を決めるところから、申込、当日、振り返りまでを、実践ページをたどりながら順番に進められるようにまとめました。
- まとめ
メンバーが増えてきたら
仲間が増えるのはうれしいこと。でも、少人数のときのやり方のままだと、情報が届かない人や関われない人が出てきます。団体の土台を整えるための実践ページをまとめました。
- まとめ
代表を引き継ぐとき
代表や中心メンバーが交代するときに、仕事・情報・お金・アカウント・人とのつながりを次の人へ渡すための実践ページをまとめました。交代の数か月前から使ってください。
- まとめ
AIを活動に取り入れてみたいとき
生成AIを、団体の活動で安心して使い始めるためのまとめです。まず決めておくルールと、議事録・文章・アンケートなど、取り入れやすい場面の実践ページを案内します。
テーマから探す
テーマ一覧 →- 団体を整えるメンバー、役割、情報共有、引き継ぎの土台をつくる。5件の実践
- 企画する地域の声を聞いて、企画書や計画に落とす。4件の実践
- 活動・イベントを運営する申込、参加者の管理、当日の運営。2件の実践
- 広報するチラシやSNSで、届けたい人に届ける。2件の実践
- お金を管理する予算、会計、団体の口座。3件の実践
- IT・AIを使う減らせる作業を減らして、活動に時間を戻す。3件の実践
- 振り返るアンケート、振り返り、活動報告。3件の実践
- 記録・引き継ぎ議事録、資料の整理、担当の交代。3件の実践
使えるもの
一覧を見る →- 会則テンプレートテンプレート準備中
- 団体名簿表準備中
- 企画書テンプレート準備中
- 年間活動計画表準備中
- イベント準備チェックリストチェックリスト準備中
- 予算書表準備中
- 収支管理表表準備中
- 会議の進行表テンプレート準備中
現場から届いた知恵
あなたの実践を教える →まだ届いていません。最初のひとつを、あなたの現場から送ってみませんか。
「自分たちはこうしている」「ここで失敗した」「こう変えたら楽になった」。小さな工夫で大丈夫です。
新しく追加・更新されたページ
誰かの実践を、次の誰かの道具に。
地域の活動では、似たような悩みや作業が、いろいろな場所でくり返されています。
誰かが見つけた良いやり方を、その人たちだけのものにせず、次の活動へ渡していく。このサイトは、そんな場所を目指しています。
- 使う
- 自分たちに合わせて変える
- 試す
- 共有する
- 反映する
- 次の誰かが使う