参加者を管理する

名簿の列を決める

申込フォームを使っている場合は、回答がたまる表をそのまま名簿にします。そこに、運営で使う列を右側に足します。

電話や窓口の申込も同じ名簿に入れる

フォーム以外で受けた申込も、受けた人が同じ名簿に入力します。「申込はすべてこの名簿」とメンバーに伝えておきます。

キャンセルは消さずに「状態」を変える

行を消すと、あとで経緯がわからなくなります。キャンセルは状態の列を変えるだけにします。

当日の受付用に印刷する

当日は、受付に必要な列（名前、人数、配慮）だけを印刷し、50音順や申込順に並べておくと探しやすくなります。印刷した紙は、終わったら回収して処分します。

終わったら、使い終わった情報を消す

お礼や報告の連絡が終わったら、決めておいたタイミングで、連絡先などの個人情報を消します。参加人数などの数字は、活動報告書のために残しておきます。