こんなときに

なぜやるの？

予算は、お金の見通しです。始める前に見通しを立てておくと、足りない分をどう補うか（参加費、寄付、助成金など）を前もって考えられます。

予算がないまま進めると、足りなくなったときに、まとめ役や代表が自分のお金で埋めることになりがちです。それが続くと、その人は疲れてしまい、活動も止まってしまいます。

予算をメンバーと共有しておくと、お金の使い方について、みんなが納得して判断できるようになります。

用意するもの

出ていくお金（支出）を書き出す

活動に必要なものを、費目ごとに書き出します。

入ってくるお金（収入）を書き出す

参加費、会費、寄付、助成金、事業の売上などを書き出します。まだ決まっていない収入は「見込み」と書いておきます。
収入と支出を比べる

支出の合計が収入より多ければ、足りない分をどうするか決めます。参加費を見直す、支出を減らす、寄付や助成金を探す、などです。誰かの自腹を前提にしないことが大切です。
予備費を入れる

見積もりより高くなることはよくあります。支出の合計の1割くらいを、予備費として入れておくと安心です。
メンバーで確認して決める

予算を会議で共有し、決めます。決めた予算は、団体のフォルダの「お金」に保存します。
実際の金額と比べる

活動が終わったら、予算と実際にかかった金額を並べて比べます。大きくずれた費目は、理由をメモしておくと、次の予算づくりの役に立ちます。

ポイント