任意団体の会則（規約）を作ります。会則に何を書くか、なぜ必要か、決め方と見直し方を、はじめての人にもわかるように案内します。口座開設や助成金の申請にも必要になります。

さとる

会則って、かたい書類に見えるよね。でも中身は「この団体は何のためにあって、どうやって決めるか」のメモなんだ。もめたときに、みんなで立ち返れる場所になるよ。

こんなときに

なぜやるの？

会則（規約とも言います）は、団体の基本のルールを書いたものです。少人数のうちは話し合えば済みますが、人が増えたり、お金を扱ったりするようになると、「誰が、どうやって決めるのか」があいまいなままでは困ることが出てきます。

また、銀行の口座を作るとき、助成金を申請するとき、公共施設に団体登録するときなどに、会則の提出を求められることがよくあります。

会則があると、特定の人の考えだけで団体が動かないようにできます。これは、団体を続けていくための大事な土台です。

先に話し合っておくこと

書く項目を決める

多くの会則には、次のような項目が入っています。

下書きを作る

役員の一人か、少人数で下書きを作ります。目的は、活動している人が自分の言葉で書くのが一番です。「誰の、どんな困りごとに、何をする団体か」がわかるようにします。
メンバーに見てもらう

下書きをメンバーに共有して、意見をもらいます。特に「会員」「役員の決め方」「会議の決め方」は、あとで問題になりやすいところなので、ていねいに確認します。
総会で決める

メンバーが集まる場（総会や設立の会議）で、会則を確認して決めます。決めた日付と、その場の記録を議事録に残します。口座を作るときに、この議事録を求められることがあります。
保管して、見られるようにする

決めた会則は、団体のフォルダの「団体の基本」に保管します。新しく入った人にも見てもらえるようにしておきます。

ポイント