イベントを企画する

開催日から逆算して、決める順番を並べる

規模によって変わりますが、地域の小さなイベントなら、だいたい次のような流れになります。

役割を分ける

まとめ役、会場、広報、申込・受付、当日の進行、お金、などの役割を決めます。1人が2つ持ってもいいですが、まとめ役が全部を抱えないようにします。作業の一覧はタスクを管理するの表が使えます。

お金の見込みを立てる

会場費、材料費、保険料、印刷代など、出ていくお金と、参加費や助成金など入ってくるお金を書き出します。くわしくは予算を作るを見てください。

もしものときを決めておく

雨のときに中止するか、場所を変えるか、いつ誰が判断して、どう知らせるか。けが人が出たときの連絡先と、近くの病院。人が集まる行事では、行事用の保険に入ることも考えます。

当日の流れを1枚にする

時刻、やること、担当、場所を1枚の表にして、スタッフ全員に配ります。当日の朝に、全員で一度読み合わせます。

振り返りの日を先に決める

イベントが終わると、みんな気が抜けて振り返りが流れがちです。準備の段階で、振り返りの日も決めておきます。活動を振り返るも見てください。