議事録を残す

さとる

議事録って、発言を全部書かなきゃと思うと大変なんだ。でも本当に大事なのは「何が決まって、誰が何をするか」なんだよ。

こんなときに

• 前の会議で何が決まったのか、人によって覚えていることが違う
• 議事録を書くのが大変で、作られなくなってきた
• 会議に来られなかった人が、決まったことを知らない
• 代表を選んだ記録など、口座開設や申請で議事録を求められた

なぜやるの？

議事録は、決まったことを、みんなで同じように覚えておくための記録です。記憶に頼ると、「そんなことは決めていない」「聞いていない」が起きます。

議事録があれば、会議に来られなかった人も、あとから同じ情報を持てます。代表や役員を決めた記録は、口座の開設や助成金の申請で求められることもあります。

始める前に

決めておくこと

• 記録係（毎回交代すると、一人の負担になりません）
• 議事録の形（毎回同じ形にすると、書くのも読むのも楽になります）
• 共有する場所と、共有する期限（例：会議の翌日まで）

実際にやってみる

楽をするには

録音から議事録の下書きを作る方法もあります。くわしくはAIで議事録を作るを見てください。