団体を整える
メンバー、役割、情報共有、引き継ぎの土台をつくる。
会則を作る
任意団体の会則(規約)を作ります。会則に何を書くか、なぜ必要か、決め方と見直し方を、はじめての人にもわかるように案内します。口座開設や助成金の申請にも必要になります。
手順あり道具 2点・準備中団体用Googleアカウントを作る
代表者の個人アカウントではなく、団体のためのGoogleアカウントを作ります。名前の付け方、パスワードの管理、誰が持つか、引き継ぎまでを案内します。
手順あり道具 1点・準備中Google Driveを整える
団体の資料が個人のパソコンやスマホに散らばっている状態から、誰でも探せるGoogle Driveのフォルダに整えます。フォルダの分け方、共有の範囲、ファイル名のルールを案内します。
手順あり道具 1点・準備中メンバー間で情報共有する
グループLINEに大事な連絡が流れて見つからない、一部の人しか状況を知らない。そんな状態を、連絡の種類ごとに置き場所を分けることで整えます。
手順あり道具 1点・準備中タスクを管理する
「誰がやるんだっけ?」「やったっけ?」をなくすために、作業を一覧にして、担当と期限を見えるようにします。紙でもスプレッドシートでもできる、簡単なやり方を案内します。
手順あり道具 1点・準備中