イベントを初めて開催するとき
はじめて地域のイベントを開くときに、目的を決めるところから、申込、当日、振り返りまでを、実践ページをたどりながら順番に進められるようにまとめました。
さとるはじめてのイベントは、わからないことだらけで当たり前。順番どおりに一つずつ進めれば大丈夫だよ。
はじめてのイベントで大事なのは、目的と来てほしい人を先に決めることと、一人で抱えこまないことです。
進める順番
- 地域の声を聞く：来てほしい人が、何を求めているかを確かめる
- 企画書を作る：目的・対象・内容をA4一枚にまとめる
- イベントを企画する：開催日から逆算して、準備の流れと役割を決める
- 予算を作る：いくらかかり、どこからお金が入るかを見通す
- Canvaでチラシを作る：伝わるチラシを作る
- SNSで活動を伝える：チラシが届かない人にも知らせる
- イベントの申込をオンライン化する：申込を受ける仕組みを作る
- 参加者を管理する：申込から当日の受付まで、1つの名簿で扱う
- アンケートを作る：参加者の声を集める
- 活動を振り返る：次の自分たちへの記録を残す