メンバーが増えてきたら
仲間が増えるのはうれしいこと。でも、少人数のときのやり方のままだと、情報が届かない人や関われない人が出てきます。団体の土台を整えるための実践ページをまとめました。
人が増えると、「言わなくても通じる」が通じなくなるんだ。そのぶん、書いて残すことが大事になってくるよ。
メンバーが増えたときは、決め方・情報の置き場所・お金の扱いを、言葉や仕組みにしておくタイミングです。
整える順番
- 会則を作る:目的と、大事なことの決め方を書いておく
- メンバー間で情報共有する:連絡の種類ごとに置き場所を決める
- 団体用Googleアカウントを作る:資料やフォームを団体の持ち物にする
- Google Driveを整える:新しい人も自分で資料を探せるようにする
- タスクを管理する:新しい人が「これならできる」と手を挙げやすくする
- 団体口座を作る:会費などのお金を、個人のお金と分ける
- 会計を管理する:お金の出入りを、誰が見てもわかるように記録する